Microsoft Word har nogle fantastiske indbyggede muligheder som man ikke altid lige tænker over, når man bruger det. Et eksempel herpå er Words Building Blocks, som man blandt andet kan bygge ind i Word skabelonen. Man kan gemme sine egne elementer fx en tekstboks eller en tabel, eller hvad som helst i virkeligheden. Man kan vælge at indlejre sin Building Block i selve Word skabelonen, så man kan sende den til andre, og de også kan bruge den, eller man kan have den kun på sin egen computer.
Eksempel:
Fremgangsmåde:
Markér det/de ellementer du gerne vil genbruge, i dette tilfælde en grafik og en tabel.
Dernæst åbner du “Insert” fanen og klikker på “Quick Parts” > “Save selection to Quick Part Gallery”.
Så får du en dialogboks frem, hvor du skal gøre op med dig selv, hvor i Microsofts system du vil gemme den. Giv den et navn, der giver mening. Da det i dette tilfælde primært er en tabel, vælger jeg Gallery “Tables”. Du kan vælge en af Words egne Categories eller oprette din egen, som her. Under “Save in” har du mulighed for at vælge, om du vil gemme den i selve skabelonfilen, som du arbejder i nu, eller om du vil gemme den på din computer. For at kunne gemme i skabelonfilen kræver det, at du først gemmer dokumentet som en .dotx skabelonfil.
Da jeg her har gemt den i Gallery “Tables” kan jeg gå direkte ind og finde den frem under “Insert” fanen og “Tables”.
