DIIS havde brug for en Word skabelon til at oprette rapporter med et ensartet udtryk, og samtidig være nemme at arbejde med. Der skulle let kunne udskiftes forside til forskellige farver, eller indsætte et baggrundsbillede. Skabelonen indeholder adskillige felter, som bliver genbrugt igennem rapporten. Et eksempel på dette er forsidetitlen, som automatisk bliver opdateret på titelbladet, når man har udfyldt feltet. Og et andet eksempel, når man udfylder dokumentnavnet i toppen på forsiden, går det automatisk igen i sidefoden på alle sider. Med et enkelt klik, kan man skifte farve på forsiden eller eventuelt indsætte et baggrundsbillede efter eget valg.
Desuden fik kunden integreret en overskuelig guide, som nemt kan slettes, når brugeren skal arbejde med rapporten.
Alle vores skabeloner bliver udviklet i korrekt skabelonformat, og kan gemmes i Sharepoint og deles med hele organisationen, så alle medlemmer har samme udgangspunkt.